HR Innovation Lab 03/2026

Technologie trifft auf HR-Praxis:
Ein Rückblick auf unser HR Innovation Lab im September!

Das dritte Modul unseres HR Innovation Labs hat einmal mehr gezeigt, was möglich ist, wenn wir uns aus dem Tagesgeschäft ausklinken und unsere Prozesse völlig neu denken. In intensiven Tagen voller Tatendrang haben wir direkt an den Erfolgen aus der ersten Jahreshälfte angeknüpft und bewiesen, dass wir den Wandel aktiv vorantreiben.

Wir haben erneut geackert und smarte Prototypen für zwei hochrelevante Herausforderungen erarbeitet. Diese Ergebnisse bilden das Fundament für unsere nächsten Schritte:

• Der automatisierte BEM-Prozess: Beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement sollte immer eines im Zentrum stehen: der Mensch. Um das zu gewährleisten, haben wir eine integrative Lösung entwickelt, die den administrativen Aufwand auf ein Minimum reduziert. Durch das smarte Zusammenspiel von SAP BTP und SNOW im Hintergrund werden unsere BEM-Verantwortlichen enorm entlastet – so bleibt endlich wieder wertvolle Zeit für die persönliche Begleitung und individuelle Betreuung der Mitarbeitenden.
• eFile Origami: Die manuelle Dokumentenverarbeitung kostet wertvolle Ressourcen. Mit unserer Entwicklung „eFile Origami“ übernimmt nun die KI: Eingehende Dokumente werden intelligent erkannt, passend zugeschnitten und gebündelt. Dabei geht nur das in die Akte, was dort auch wirklich hingehört – für die Personalakte nicht relevante Dokumente werden direkt ausgesiebt. Die sauberen, strukturierten Dokumente fließen anschließend vollautomatisiert in die elektronische Personalakte. Zum Einsatz kam hierbei vor allem der SAP BTP AI Core, also ein Standard-Bordmittel, um ein maximales Ergebnis zu erzielen. Das Prinzip kann perspektivisch natürlich auch auf Prozesse außerhalb des HR-Bereichs übertragen werden.

Unser Fazit: Beide Cases bringen unsere Mission perfekt auf den Punkt. Wir setzen Technologie nicht als Selbstzweck ein, sondern als Hebel für echten Mehrwert. So bauen wir uns genau die Freiräume, die ein modernes HR-Team im Alltag braucht.

Ausblick: Nach drei intensiven HR Innovation Labs in diesem Jahr schlagen wir zum Jahresende bewusst einen anderen Weg ein: Im Dezember wird kein 4. Lab stattfinden. Stattdessen nutzen wir den Jahresabschluss ganz gezielt dafür, unsere bisherigen Ergebnisse zu konsolidieren, die gewonnenen Erkenntnisse zu bündeln und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Das heißt aber nicht, dass eine Ideenpause ansteht – im Gegenteil! Wir starten im nächsten Jahr in die nächste Runde. Reicht uns deshalb schon jetzt eure Use Cases ein und gestaltet die KI-Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit!